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协同办公风口来袭,在线文档顺势崛起!

    2020-02-26 18:11 来源:未知 编辑:乐小编  
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疫情过后复工在即,预计疫情带来的影响还将持续一段时间。面对此类重大突发事件,企业该如何通过数字化转型,借助信息化系统转危为机?


前文提要

通过此前在远程办公,即将开启企业办公的全新时代!文章中的分析可以预测受本次疫情影响,企业数字化转型的步伐会持续加快,信息系统的应用会持续加深,企业协同办公的需求会日益剧增具体体现在两个方面更加多元化的业务场景需求满足不同场景的信息化系统


多元化的业务场景需求包括即时通讯、协同文档、在线会议、云存储,以及客户管理、合同管理、员工培训等。每一场景背后都需要对应的协同功能和信息化系统作为支撑,而每一个系统,都将是一个巨大的市场。


因此未来企业协同办公的发展趋势朝着产品易用性提升可集成与二次扩展能力、原系统/业务的高度契合、满足最终用户使用习惯等层面发展


对于从事远程办公系统开发的从业者和系统供应商而言,如能针对不同业务场景,提供定制化的协同办公工具,帮助企业高效处理数据同步多人协作文档编辑等问题保证与原系统数据结构的集成度,与第三方框架的兼容性和二次扩展能力一定会大有可为。


本文将从国内企业“协同办公”发展近况出发深入分析在线文档未来市场潜力

 

国内企业协同办公的发展近况

《2019年中国SaaS产业研究报告》显示,2015年 ~ 2018年国内协同办公市场规模分别为90.1亿元、208.6亿元、441.8亿元、459.5亿元,目前呈现出逐年扩大增长趋势预测,2020年协同办公市场规模将突破500亿元。


受疫情影响,近期协同办公市场正处高光时刻各方资本涌入,BAT字节跳动等巨头分别推出百度Hi钉钉、企业微信、飞书等协同办公软件涌入这个赛道使得这一市场逐步呈现出白热化竞争趋势


尽管赛道内的玩家目前处于抢占用户市场的阶段,但疫情过后,国内企业协同办公市场增速只会有增无减。而协同办公作为企业数字化转型的关键,未来发展潜力不可估量

(国内主要远程协同办公软件融资情况)

“在线文档”才是未来企业协同办公大势所趋

国内主要“远程协同办公”软件融资情况和发展情况可以看出协同办公软件主要聚集四大应用场景IM通讯、在线文档、视频会议任务管理


其中,IM通讯、视频会议任务管理已经发展了多年,具备非常成熟的技术和解决方案因此,未来难以出现突破性创新


而在线文档则不同。


此前,微软在文档办公领域处于绝对的垄断地位Excel、WordPPT分别电子制表文字处理程序演示文稿中称霸一方时至今日,在线文档存在较高技术门槛使用习惯壁垒


然而总有一群人在负重前行


如今企业终于有望打破这个行业壁垒在不借助任何 Microsoft 办公插件的情况下实现可多人协作的在线文档功能,这也是近期在线文档类协同办公软件(如飞书、石墨文档、腾讯文档、语雀、雷鸟365、WPS集中爆发的原因。


葡萄城,作为全球领先的开发工具技术产品和服务提供商也是表格文档协同编辑领域的先行者基于30技术积累,葡萄城推出的纯前端表格控件SpreadJS,彻底解决了表格文档协同编辑系统的技术难点,打破了最终用户使用习惯的壁垒在不依赖任何Excel组件的情况下, Excel 的功能和使用体验完美嵌入到系统中

(SpreadJS 在功能和界面上Excel高度类似)

使用 SpreadJS 搭建“在线文档协同系统优势明显

使用 SpreadJS 搭建表格文档协同编辑系统如下优势

·       用户使用体验更好

SpreadJS提供开放的 API 和高度类似 Excel 的操作模式兼容 Excel 90% 以上的常用功能

·       嵌入式开发更易实现

SpreadJS 基于纯前端的体系架构可以很容易的嵌入系统开发,并以原生的方式嵌入各类应用

·       性能更优

SpreadJS具备极高的处理性能和响应速度,支持450种Excel公式,满足用户自定义公式、跨表格引用等多场景下的计算需求,可为复杂公式增加算力,并最大化减少资源占用。

·       数据操作便利

SpreadJS提供单元格级别的数据操作模式,支持双向绑定

·       兼容更多平台与框架

SpreadJS支持无损导入、导出 Excel支持跨平台、多终端设备,可完美兼容Angular、React、Vue、TypeScript 等前端开发框架

·       二次扩展能力

SpreadJS 提供了大量API 接口产品功能依赖任何第三方组件支持定制化开发、二次扩展

(基于纯前端表格控件 SpreadJS 构建的雷鸟365系统) 

结语:加强企业协同信息化,提升应对危机的能力

重大突发事件企业业务的影响大概会分为三个阶段:恐慌停摆期、危机消化期业务恢复期。


目前,随着企业纷纷复工,我们已经进入业务恢复期。对于企业而言,我们也要从本次突发事件中及时总结调整,提升应对危机的能力不至于在下一次危机中手忙脚乱


如下是一些建议

1 充分利用信息化工具,打通线上线下,加快数字转型

过去几年中国的产品、消费者和渠道都发生了变化,即便没有爆发疫情,这些变化还是在发生,而疫情加速了这一进程


面对突发疫情,企业的核心竞争力体现在企业的数字化能力那些具备远程协同办公能力信息化系统的企业,可以在此期间迅响应发掘机会。对于没有数字化能力的企业而言,在这段时间里,完全束手无措


2 优化产品结构,打造品牌知名

随着产能和工作效率的提升,产品同质化现象越发严重产品的销售模式开始由推销性的过程,变成顾问性的过程只有时刻维持产品化创新,满足用户真正所需,才能最大程度的抢占消费者市场,树立品牌知名度


3 培养“私域流量”,实现产品圈层

如今的产品交易逐步朝着互联网化方向发展,越来越多的消费者愿意为自己的美好生活来买单


新的创业、商业创新,需要围绕高端品质和精神需求展开,思考如何让中产阶级更有存在感、仪式感、幸福感和潮流感的同时,企业需要打造产品的圈层发挥“私域流量的影响力,针对消费者不同的需求,提供配套的解决方案

 

以上,就是本期的全部内容

访问 SpreadJS 产品官网:https://www.grapecity.com.cn/developer/spreadjs

 

下期预告

第一文章中,我们着重介绍了“远程办公”是否会成为未来企业办公的主流模式,本篇文章协同办公领域中 “在线文档”发展趋势引出了一些看法和观点


在最后一篇文章中,我们将深度分析:如何才能突破技术壁垒,使用SpreadJS定制化开发文档协同办公系统,敬请期待

扩展阅读:

《远程办公,即将开启企业办公的全新时代!》

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